Dokumentenmanagementsysteme (DMS) bieten zahlreiche Vorteile, die über die reine Dokumentenablage hinausgehen. Sie können zentrale Bereiche wie das Qualitätsmanagement, Leistungsmanagement sowie das Ressourcenmanagement gezielt unterstützen und automatisieren. Durch transparente Prozesse, revisionssichere Archivierung und den schnellen Zugriff auf relevante Informationen tragen DMS maßgeblich zur Effizienzsteigerung, zur Einhaltung von Standards und zur kontinuierlichen Verbesserung bei.